備品管理（QRコードを自作する）

備品管理

コピー機の前でトナー切れが発生した場合、総務に補充連絡を簡単にする方法です。

コピー機にＱＲコードを設置して、使用者のスマホでスキャンすると簡単に総務あてにメールを飛ばすことで、補充連絡が完了します。

わざわざ総務まで出かけたり、総務の担当者を探したり電話連絡する必要がなくなりますね。

「QRのすすめ」は無料で役に立つQRコード簡単に自作できる方法を提供しているサイトです。

ここでは、トナー補充を簡潔に処理できる「メール作成用QRコード」を見てみます。

「作成する」ボタンをクリックします。

「メール起動設定画面」で以下の３点を入力します。コピー機が複数ある場合は、どのコピー機かわかるようにしておきます。

「作成する」ボタンをクリックします。

「ダウンロードする」ボタンをクリックします。

スマホでスキャンすると、「メール作成画面はこちら」というリンクが表示されますので、このリンクをクリックすると、スマホのメーラーが起動します。

宛先、差出人、件名、本文が自動で入力されています。適宜変更も可能です。

以上で、トナー交換処理が簡単にできるようになりました。