中小企業向けAI活用診断
「AIで何ができるのか分からない」という段階から、自社の業務のどこから始めればよいかを整理します。30の事例と5つの質問で、当てはまりそうな使い方が見えてきます。操作だけでなく、業務への活かし方まで一緒に考えます。
こんなお悩みありませんか
- 書類や見積書づくりに毎回時間がかかる
- 人手が足りず、同じ人が何役もこなしている
- Excelでの集計や報告書づくりが苦手
- 会議の準備や議事録に追われている
- 請求書や伝票の処理に手間がかかる
- 採用の求人票や応募者対応が後回しになる
- SNSやチラシの発信物がなかなか作れない
- 今後の計画づくりに時間が取れない
- AIという言葉は知っているが、何から始めればいいか分からない
- 周りに聞ける人がおらず、一人で悩んでいる
5つの質問でAI活用診断
気になる選択肢を選ぶだけです。所要時間は1分ほどです。
業務別・AI活用の事例30
気になる分野のボタンを押すと、事例を絞り込めます。
見積書を作るのに毎回時間がかかる
- 変化
- AIに下書きを作ってもらい、直すだけで済むようになります。
- 確認しておくこと
- 過去の見積書の言い回しをAIに覚えさせます。
- 最初に試すこと
- 一件、見積書の文面をAIに下書きしてもらいます。
新しいお客様への提案文がなかなか書けない
- 変化
- 伝えたいことをAIに話すだけで、文章の形になります。
- 確認しておくこと
- 商品やサービスの強みを整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 提案したい内容を箇条書きでAIに伝えてみます。
問い合わせへの返信に時間がかかる
- 変化
- よくある質問への返信文をAIがすぐに作ってくれます。
- 確認しておくこと
- よくある質問をいくつか書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- 問い合わせ内容を伝え、返信文を作ってもらいます。
商品説明の文章が思いつかない
- 変化
- 商品の特徴を伝えるだけで、説明文ができあがります。
- 確認しておくこと
- 商品の特徴を3つほど整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 商品の特徴をAIに伝えて説明文を作ってもらいます。
案内文やお知らせを一から書くのが大変
- 変化
- 伝えたい内容を話すだけで、文章の形に整えてくれます。
- 確認しておくこと
- 伝えたいことを簡単にメモしておきます。
- 最初に試すこと
- お知らせの内容をAIに伝えて下書きしてもらいます。
長い資料を読んで要点をまとめるのが大変
- 変化
- 資料の内容をAIが短くまとめてくれます。
- 確認しておくこと
- まとめたい資料を手元に用意します。
- 最初に試すこと
- 資料の一部をAIに読ませて要点を聞きます。
同じような書類を毎回一から作っている
- 変化
- ひな形をAIと一緒に整え、使い回せるようになります。
- 確認しておくこと
- よく使う書類のパターンを1つ選んでおきます。
- 最初に試すこと
- 書類のひな形をAIと一緒に作ってみます。
入力作業に時間がかかる
- 変化
- 入力の手間をAIに任せられる部分が見えてきます。
- 確認しておくこと
- 日々の入力作業の流れを書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- 入力作業の流れをAIに相談してみます。
Excelの数式がわからず、毎回調べている
- 変化
- 知りたい数式や使い方をAIがその場で教えてくれます。
- 確認しておくこと
- 困っているExcelの操作を具体的に思い出しておきます。
- 最初に試すこと
- 困っている操作をそのままAIに聞いてみます。
集計した数字を報告書の文章にするのが大変
- 変化
- 数字を伝えるだけで、報告文の下書きができます。
- 確認しておくこと
- 集計した数字を手元に用意します。
- 最初に試すこと
- 数字をAIに伝えて報告文を作ってもらいます。
グラフの作り方がわからない
- 変化
- 作りたいグラフの形をAIに聞きながら進められます。
- 確認しておくこと
- グラフにしたいデータを整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 作りたいグラフの形をAIに相談します。
複数のファイルにデータが散らばっている
- 変化
- データの整理の仕方をAIと一緒に考えられます。
- 確認しておくこと
- 散らばっているファイルの場所を確認しておきます。
- 最初に試すこと
- データの整理方法をAIに相談してみます。
会議の議事録づくりに時間がかかる
- 変化
- メモをAIに渡すだけで、議事録の形に整えてくれます。
- 確認しておくこと
- 会議中に要点をメモしておきます。
- 最初に試すこと
- 会議のメモをAIに整理してもらいます。
会議の資料づくりに手が回らない
- 変化
- 話したい内容を伝えるだけで、資料の骨組みができます。
- 確認しておくこと
- 会議で伝えたいことを簡単に書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- 会議の内容をAIに伝えて資料の下書きを作ります。
決まったことや宿題が後で分からなくなる
- 変化
- 会議の内容から、決定事項をAIが整理してくれます。
- 確認しておくこと
- 会議のメモや録音を手元に用意します。
- 最初に試すこと
- 会議のメモをAIに読ませて要点を聞きます。
打ち合わせの日程調整に時間がかかる
- 変化
- やりとりの整理をAIに手伝ってもらえます。
- 確認しておくこと
- 調整が必要な相手と候補日を整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 日程調整の文面をAIに作ってもらいます。
請求書の文面づくりに時間がかかる
- 変化
- 必要な項目を伝えるだけで、文面を整えてくれます。
- 確認しておくこと
- 請求書に必要な項目を確認しておきます。
- 最初に試すこと
- 請求書の文面をAIと一緒に整えます。
経費の記録や整理が後回しになりがち
- 変化
- 記録の仕方をAIと一緒に整理できます。
- 確認しておくこと
- 経費のレシートや記録を手元に用意します。
- 最初に試すこと
- 経費整理のやり方をAIに相談します。
会計の専門用語がわからず困ることがある
- 変化
- わからない言葉をその場でAIに聞いて確認できます。
- 確認しておくこと
- わからない言葉を具体的に書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- わからない会計用語をAIに聞いてみます。
お金の流れを整理して伝える資料が作れない
- 変化
- 数字を伝えるだけで、資料の文章を整えてくれます。
- 確認しておくこと
- 伝えたい数字を手元に用意します。
- 最初に試すこと
- 数字をAIに伝えて資料文を作ってもらいます。
求人票の文面がなかなか書けない
- 変化
- 募集したい内容を伝えるだけで、文面ができあがります。
- 確認しておくこと
- 募集したい人物像を簡単に整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 求人票の文面をAIに下書きしてもらいます。
面接で何を聞けばいいか迷う
- 変化
- 聞きたいポイントに合わせて、質問案を出してくれます。
- 確認しておくこと
- 面接で確認したいことを整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 面接の質問案をAIと一緒に考えます。
応募者への返信文に時間がかかる
- 変化
- 内容を伝えるだけで、返信文を整えてくれます。
- 確認しておくこと
- よくある返信のパターンを整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 応募者への返信文をAIに作ってもらいます。
社内マニュアルの作成が後回しになっている
- 変化
- 手順を伝えるだけで、マニュアルの形に整えてくれます。
- 確認しておくこと
- マニュアルにしたい手順を書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- 手順をAIに伝えてマニュアルの下書きを作ります。
SNSの投稿文がなかなか書けない
- 変化
- 伝えたい内容を話すだけで、投稿文の下書きができます。
- 確認しておくこと
- 伝えたい内容を簡単にメモしておきます。
- 最初に試すこと
- 投稿したい内容をAIに伝えて文章を作ってもらいます。
チラシやお知らせの文面づくりに時間がかかる
- 変化
- 伝えたいことを整理して、読みやすい文章にしてくれます。
- 確認しておくこと
- チラシに載せたい情報を整理しておきます。
- 最初に試すこと
- チラシの文面をAIと一緒に整えます。
ホームページの文章がなかなか進まない
- 変化
- 伝えたい内容を話すだけで、文章の下書きができます。
- 確認しておくこと
- ページで伝えたい内容を簡単に整理しておきます。
- 最初に試すこと
- ページの内容をAIに伝えて下書きを作ってもらいます。
事業計画の資料づくりが進まない
- 変化
- 考えを話すだけで、資料の骨組みを整えてくれます。
- 確認しておくこと
- 考えていることを簡単に書き出しておきます。
- 最初に試すこと
- 考えている内容をAIに伝えて整理してもらいます。
業界の動きを調べる時間が取れない
- 変化
- 知りたいことをAIに聞くだけで、情報を整理してくれます。
- 確認しておくこと
- 知りたいテーマを具体的にしておきます。
- 最初に試すこと
- 気になるテーマをAIに調べてもらいます。
報告書や資料の文章づくりに時間がかかる
- 変化
- 伝えたい内容を話すだけで、文章の下書きができます。
- 確認しておくこと
- 報告したい内容を簡単に整理しておきます。
- 最初に試すこと
- 報告内容をAIに伝えて下書きを作ってもらいます。
業種別に見る活用例
業種によって、時間のかかりやすい作業は異なります。いくつか例をご紹介します。
製造業
見積書や作業手順書の下書き、在庫のExcel集計・整理など。
建設業
工事日報や提出書類の下書き、現場写真の整理と報告書作成など。
小売業
POPやチラシの文章作成、在庫・売上データの集計など。
サービス業
予約対応の文面づくり、お客様アンケートの集計・要約など。
医療・福祉
記録や書類作成の効率化。患者様・利用者様の情報を扱う場面もあるため、取り扱いには十分ご注意いただき、内容によってはお引き受けできない場合があります。
飲食業
メニュー説明やSNS投稿文の作成、仕入れ・売上のExcel整理など。
実際に作られた例
「AIで何ができるのか」は、説明より実物のほうが早いと思います。
ご相談から活用までの3ステップ
現状の見える化
今困っていることをお聞きし、AIで解決できそうな部分を一緒に整理します。
実際の仕事で小さく試す
実際に使っている書類や作業をもとに、AIをどう使えるか一緒に試します。
導入・運用支援
日々の仕事の中で使い続けられるよう、使い方が定着するまでサポートします。
AIでできること
文書作成
案内文、見積書、報告書などの下書きを作ります。
画像・動画生成
チラシやSNS用の画像、短い動画をAIと一緒に作ります。
データ分析
Excelの数字を整理し、分かりやすい形にまとめます。
業務自動化
繰り返しの作業を、パソコンに任せる仕組みを作ります。
顧客対応
よくある問い合わせへの一次対応を整えます。
アイデア創出
企画や事業計画づくりの材料集めを手伝ってもらいます。
リボンスクールが選ばれる理由
完成まで横にいます
使い方を学ぶだけで終わらず、実際に業務で使える形になるまでご一緒します。
対面でも相談できます
大阪市西成区の教室にお越しいただければ、対面でのご相談も可能です。オンラインでのご相談もできます。
給付金・補助金のご案内も
内容によっては、給付金や補助金を活用できる場合があります。対象かどうかは個別にご確認ください。
よくあるご質問
AIを使うと、情報が外部に漏れませんか？
入力した内容の扱いは、使うAIサービスによって異なります。心配な場合は、お客様の個人情報や社外秘の情報を入力しない使い方から始めることをおすすめしています。
パソコンやAIの操作に自信がありません。大丈夫ですか？
大丈夫です。多くの方が初めてAIに触れる状態からスタートしています。決まっていなくて大丈夫です。
診断結果は必ず当てはまりますか？
診断は、5つの質問からおおまかな傾向をお伝えするものです。実際のご相談では、状況を伺いながら一緒に考えます。
診断だけ受けて、相談はしなくても大丈夫ですか？
はい、診断だけのご利用でも問題ありません。ご相談は無料ですので、気になった際はいつでもお声がけください。
どんな業種でも相談できますか？
これまで製造業、建設業、小売業、サービス業、飲食業など、さまざまな業種のご相談をお受けしてきました。
費用はどのくらいかかりますか？
内容によって異なりますので、ご相談の中でお見積もりをお伝えします（料金体系は現在整理中です）。
何人くらいの会社が対象ですか？
従業員数名から20名未満程度の、地域の事業者様を主な対象としています。
すでにAIを使っているのですが、相談できますか？
もちろんです。使い方を広げたい、他の人にも使えるようにしたい、といったご相談もお受けしています。
どのAIサービスを使うのですか？
目的に合わせて、ChatGPTなど複数のサービスの中からご提案します。特定のツールを前提にせず、進め方からご一緒します。
教室に通わないといけませんか？
いいえ。オンラインでのご相談も可能です。詳しくはお問い合わせの際にご相談ください。
導入したあと、使い続けられるか不安です。
使い方が分からなくなった際に相談できる、「完成まで横にいる」形での伴走を大切にしています。
相談してもすぐに契約しないといけませんか？
いいえ。まずは現状を伺うだけの無料相談ですので、気軽にお問い合わせください。
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診断結果がある方は、そのまま引き継がれます。診断を受けていない方も、そのままご記入いただけます。