「初心者でも安心！生成AIで未来を学ぶ第一歩を踏み出そう」
「あなたのアイデアを形にする、生成AI講座！」
- 「生成AIとは、文章や画像を作り出すAI技術です。ビジネスや趣味、学びに役立つ新しいツールとして注目されています！」
- 「難しい知識は不要！基本から丁寧に学べるので、パソコンに自信がない方でも大丈夫です。」
講座のポイント
講座のポイント
文章作成、画像生成、簡単なアイデアの提案など
パソコン初心者でもわかるステップバイステップの操作方法
日常や仕事に役立つ実践的な使い方
この講座はこんな方におすすめ！
パソコン初心者でもAIに興味がある方
SNSやブログに活用できる画像や文章を作りたい方
最新技術に触れてみたい方
お仕事に生かしたいと思っている方
生成AIって何ができるの？【その１】
外国人との会話・通訳・翻訳
外国人との会話ができるので、
インバウンドの旅行者や在住の外国人相手の意思疎通が簡単になります。
メール文の作成自動送信
毎日決まった定型的なメールなどまたは決まった相手の自動送信などが簡単にできます。さらに文章の作成手直しなどをさ瞬時にしてくれます。
文章・PDFなどの読み取り（OCR）・解析・要約・まとめ。
- 大量の書類データを一瞬でまとめて要望に沿った答えを簡単に引き出せます。
- さまざまな補助金申請作業などが楽になります。
- 社内のデータを利用して役に立つアプリを開発できます。
- 市役所などの議事録の検索資料作成が簡単になります。
会話・商談・会議などの議事録を文字化して纏めてくれます。
対面での会話・電話での会話・オンラインでの会議を自動で記録・文字化して纏めてくれます。
画像生成・画像分析
簡単な言葉から画像を生成できます。ロゴやチラシなどの作成。
音楽・作詞・作曲
音楽を一瞬で作り上げます。
動画生成
動画も一瞬で作り上げます。
画像はOpenAI社の動画生成AI Soraの例
AIオンライン勉強会
生成AIって何ができるの？【その２】
Excel作業
SNS運用
文書作成・要約作業
データ統計学分析
コンテンツ作成
生成AIって何ができるの？【その３】
ある会社（メルカリ）で実際に取り組んでいる内容
- 社内ではテキストでコミュニケーションを取り、記録していくドキュメント文化が浸透しており、会議はすべて議事録を残しています。
- 「複数ファイルの比較」新旧の契約書の比較
- メールを指定して返信メールを作成する
- プレゼンテーションを分析してより改善した内容を提案してもらう・想定問答集を作る
- エクセルで関数を教えてもらう・エクセルのデータ分析やグラフ作成をしてもらう
- アンケートの結果などを、「要望」「カテゴリー」「件数」「改善の改善が必要な具体例」で分類させる
- 議事録等の文書データを「要約」「箇条書き」「整理」「校正」「表現改善」「翻訳」する
- 「生成AIとは何か」を伝える勉強会を定期的に実施
Gemini for Google Workspaceを介してのAI活用法を概観してみます。
従業員全般
| 生産性向上 | ・文章作成支援（要約・議事録・週報・記事作成） ・メールの要約、返信レコメンド ・グラフ作成 |
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| 業務品質の向上 | ・フィードバック文章の質向上 ・報告書の過不足チェック ・文章校正 ・自然な翻訳文書 |
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営業部門
| 生産性向上 | ・イベントのフォローアップメール作成 ・トークスクリプト作成 ・顧客アンケート分析 ・提案書骨子作成 |
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| 業務品質の向上 | ・顧客情報収集 ・最新ニュースの要約 ・顧客中期経営計画書の要約と打ち手の壁打ち |
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マーケティング部門
| 生産性向上 | ・外部環境分析、ペルソナ設定 ・ブログ記事作成 ・SNS投稿文作成 ・イベント集客 ・メール作成 |
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| 業務品質の向上 | ・文章校正、誤字脱字チェック ・アイデアの壁打ち ・マーケティング施策の探点 ・競合の施策の評価・把握 |
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人事・総務 部門
| 生産性向上 | ・膨大な論文や知財情報から欲しい情報を抽出 ・監査報告書の比較表作成、問題点と課題の抽出 ・社内FAQ回答 ・募集要項作成、履歴書比較 |
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| 業務品質の向上 | ・従業員教育用（E-Learning）のクイズ作成 ・新入社員教育ビデオの作成 ・従業員満足度の分析 ・PR画像作成 |
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IT・DX推進 部門
| 生産性向上 | ・Apps Script、SQL、Python等のコード作成 ・セキュリティガイドライン作成 ・データ処理、整形 ・サンプルデータの作成 ・システム停止案内文作成 |
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| 業務品質の向上 | ・コードレビュー、エラー解析 ・セキュリティインシデント解析 ・設計書レビュー |
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経営部門
| 生産性向上 | 中期経営計画書の骨子作成 ・財務諸表や統合報告書の比較 ・競合との戦略や財務諸表比較 |
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| 業務品質の向上 | 株主総会での質疑応答の壁打ち ・事業戦略の壁打ち ・タクシー移動中の情報収集 |
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AIオンライン勉強会
AI活用社内浸透に何が必要か？
業務効率化して「仕事が楽になる」「残業がなくなる」と宣伝されているかもしれませんが、実際にはITツールの問題でなく、効率化した後の会社もしくは個人の働き方に依存します。
業務効率化の「美辞麗句」だけで語らず、本質を議論する必要はありそうです。
業務効率化を成功に導くための戦略的アプローチ
1. 全社的な取り組みとして位置づける
- 経営層が明確なビジョンと目標を設定し、効率化で得られた利益の活用方針を示す
- 効率化による余剰時間の活用計画を事前に策定（新規事業開発、スキルアップ研修など）
- 部門横断的なプロジェクトチームを結成し、組織全体の最適化を目指す
2. 従業員のモチベーション向上策を組み込む
- 効率化の成果を評価制度に反映（業務改善提案制度、報奨金制度など）
- 創出された時間を自己啓発やキャリア開発に活用できる制度の導入
- 効率化スキルを持つ人材の育成と適切な処遇（専門職制度など）
3. 段階的な導入と成果の可視化
- 小規模なパイロットプロジェクトから開始し、成功事例を積み重ねる
- 効率化による定量的効果（工数削減、コスト削減など）を明確に示す
- 社内での好事例共有を通じて、横展開を促進
4. 継続的な改善サイクルの確立
- 定期的な効果測定と課題抽出のための仕組みづくり
- 従業員からのフィードバックを活かした改善提案の収集
- 新しいテクノロジーや手法の積極的な検討と導入
5. 人材育成との連動
- デジタルスキル向上のための研修プログラムの提供
- 業務効率化の専門家育成による社内ナレッジの蓄積
- 部門間での知識共有を促進するナレッジマネジメントの構築
実現のためのロードマップ
1. 現状分析と課題の明確化（3ヶ月）
2. パイロットプロジェクトの実施（6ヶ月）
3. 成果検証と改善策の立案（3ヶ月）
4. 全社展開と定着化（1年）
5. 継続的な改善活動の実施（継続）
重要なのは、効率化で生まれた余力を新たな価値創造に振り向けることで、企業の競争力強化と従業員のキャリア発展を両立させることです。